Las Asambleas de condominio son el escenario perfecto para una mezcla explosiva de democracia, drama y decisiones cruciales. Si fueran televisadas, competirían en rating con cualquier telenovela. Entran los vecinos con sus argumentos, salen con sus enemistades renovadas. Hay tensión, giros inesperados, y personajes que merecen su propio spin-off.
Está el “vecino fiscal”, que exige auditoría hasta del papel higiénico. El “delegado ausente”, que nunca vota pero siempre opina. El “administrador zen”, que intenta mediar entre egos, reglamentos y quejas por el portón eléctrico. Y no olvidemos al “comité reactivo”, que improvisa decisiones sin respaldo documental, ni al “influencer vecinal”, que graba todo para subirlo a TikTok con hashtags como #AsambleaFail.
Pero más allá del espectáculo, la Asamblea es el órgano supremo del condominio. Es donde se aprueban presupuestos, se eligen representantes, se modifican reglamentos y se define el rumbo operativo de la comunidad. Por eso, convertirla en un espacio profesional, eficiente y trazable no es solo deseable: es urgente.
Los errores más comunes son tan frecuentes como evitables. Convocatorias ambiguas o fuera de plazo, órdenes del día sin estructura ni tiempos definidos, votaciones sin trazabilidad ni validación, y actas que parecen más una crónica informal que un documento institucional. Todo esto mina la legitimidad de las decisiones y abre la puerta a conflictos legales y operativos.
La profesionalización comienza con formatos claros. Una convocatoria debe incluir fecha, hora, lugar, orden del día y mecanismos de acreditación. El orden del día debe tener tiempos estimados, temas delimitados y responsables asignados. Las reglas de participación deben evitar monólogos eternos y fomentar intervenciones breves, respetuosas y documentadas.
Las votaciones deben ser trazables: con control de quórum, mayoría definida y mecanismos de validación (firma, código, plataforma digital). Las actas, por su parte, deben institucionalizarse: con estructura fija, lenguaje técnico, firma digital y respaldo gremial. No basta con “lo que se dijo”, sino con “lo que se acordó, cómo se votó y quién lo validó”.
Transformar el drama en gobernanza es posible. No se trata de eliminar la emoción, sino de canalizarla hacia decisiones legítimas, transparentes y operativas. Porque sí, el condominio es una microdemocracia… pero con estacionamiento asignado, cuotas de mantenimiento y vecinos que creen que el reglamento es opcional.
La Asamblea no es un trámite: es el corazón democrático del condominio. Profesionalizarla es proteger derechos, evitar conflictos y fortalecer la transparencia. Y si además logramos hacerlo con un toque de humor, mejor aún. Porque en el fondo, todos somos protagonistas de este gran reality llamado “vida en condominio”.
Administradores de Condominios 